LUNA GROEP — INTERNE UITVOERINGSTEST MET VOORBEELDGEGEVENS
6 november 2026
Geen klantresultaat; er is niets verzonden of geboekt.

Bekijk de opgeslagen oefenuitwerkingVoorlopig draaiboek en taakverdeling

Plandatum: 2026-11-06
Bijeenkomst: 2026-12-12, 14.00–17.00 uur, eigen locatie; 40 genodigden.
Status: geen artiest of sponsor bevestigd. Offertes, uitnodigingen en aanmeldingen zijn niet aangeleverd. Onderstaande eigenaren zijn voorgestelde rollen; namen moeten nog worden toegewezen.

Voorbereiding

Onderdeel / taak	Eigenaar	Deadline	Afhankelijkheden en ontbrekende informatie	

Deelnemers: gastenlijst en uitnodigingsconcept voorbereiden	Deelnemerscoördinator	2026-11-11	Doel, programma, contactgegevens en privacyafspraken ontbreken. Organisatie moet lijst en tekst goedkeuren vóór verzending.	

Deelnemers: aanmeldingen, dieet- en toegankelijkheidswensen inventariseren	Deelnemerscoördinator	2026-11-27	Afhankelijk van goedgekeurde uitnodiging en aanmeldroute. Werkelijk deelnemersaantal onbekend.	

Artiesten/boekingsinformatie: behoefte, opties en beschikbaarheid inventariseren	Programmacoördinator	2026-11-13	Gewenste discipline, speelduur, budget en technische mogelijkheden ontbreken. Alleen oriënteren; niets boeken.	

Artiesten/boekingsinformatie: keuzevoorstel en programma afronden	Programmacoördinator	2026-11-20	Vereist beschikbaarheidsinformatie, prijs, voorwaarden en technische rider. Budget- en organisatiegoedkeuring ontbreken.	

Open offertes: offerteoverzicht maken voor benodigde diensten	Productiecoördinator	2026-11-16	Geen offertes aangeleverd. Eerst bepalen wat intern beschikbaar is: catering, techniek, inrichting en eventuele artiest.	

Open offertes: vergelijken en besluitadvies opstellen	Budgethouder	2026-11-23	Afhankelijk van complete offertes; budget, btw, annuleringsvoorwaarden en bevoegde goedkeurder ontbreken. Geen opdrachtverlening.	

Sponsorafspraken: behoefte en mogelijk sponsorvoorstel uitwerken	Sponsorcoördinator	2026-11-18	Geen sponsors bevestigd. Financieringsbehoefte, passende partijen en toegestane tegenprestaties ontbreken.	

Sponsorafspraken: eventuele reacties en conceptafspraken beoordelen	Organisatieleiding	2026-11-30	Alleen indien beschikbaar; afhankelijk van goedgekeurd voorstel. Schriftelijke goedkeuring vereist vóór enige toezegging.	

Productie: definitieve uitvoeringscheck	Productiecoördinator	2026-12-04	Definitief aantal, programma, personeelsbezetting, veiligheid, toegankelijkheid en eventuele goedgekeurde leveranciersafspraken nodig.	

Uitvoering — 2026-12-12

12.30–13.30: opbouw en veiligheids-/techniekcheck — productie.

13.30–14.00: ontvangst — deelnemersteam.

14.00–14.15: welkom — dagvoorzitter, nog aan te wijzen.

14.15–16.45: inhoudelijk programma en pauze — programmacoördinator; invulling nog vast te stellen.

16.45–17.00: afsluiting — dagvoorzitter.

17.00–18.00: afbouw — productie; locatietoegang controleren.

Achterstallig: niet vast te stellen zonder eerdere deadlines. Er zijn geen boekingen, verzendingen of toezeggingen uitgevoerd.