Uw digitale secretariaat

Meer overzicht.
Meer ruimte voor uw werk.

Een persoonlijke assistent voor telefoongesprekken, uw agenda en dagelijkse secretariaatstaken. Met duidelijke afspraken over wat zij zelfstandig mag regelen.

Inrichting in voorbereiding

U geeft het doel.
Uw assistent houdt de lijn vast.

Een afspraak regelen, iemand terugbellen, een vergadering voorbereiden of een openstaande taak opvolgen: uw persoonlijke assistent werkt vanuit uw agenda, werkwijze en goedgekeurde informatie.

Bij de inrichting leggen we vast wie zij mag benaderen, welke afspraken zij mag maken, wanneer zij u inschakelt en welke gegevens zij mag onthouden.

Bespreek uw inrichting met Luna

Zelfstandig bellen

Bellen en terugbelverzoeken opvolgen binnen de afgesproken opdrachten. Uitkomsten en vervolgstappen vastleggen. Belkosten blijven afzonderlijk zichtbaar.

Agenda beheren

Beschikbaarheid controleren, afspraken plannen of verzetten en rekening houden met uw werktijden en reistijd. Een afspraak pas als bevestigd melden na succesvolle opslag.

Secretariaat en voorbereiding

Correspondentie voorbereiden, vergaderstukken ordenen, gesprekken voorbereiden en actiepunten bijhouden. Verzenden volgens de vooraf vastgelegde bevoegdheden.

Geheugen en opvolging

Relevante voorkeuren en gemaakte afspraken binnen uw eigen dossier gebruiken. Taken met een eigenaar, deadline en zichtbare uitkomst; geen gegevens van andere klanten.

Zo richten we haar voor u in

Uw werkafspraken: taken, contactpersonen, tone of voice en bevoegdheden vastleggen.
Uw aansluitingen: agenda, mailbox en telefonie koppelen met de benodigde toegang.
Een praktijktest: bellen, een agendawijziging en opvolging testen voordat de uitvoering voor u start.

Geen aankopen, betalingen of nieuwe bevoegdheden zonder opdracht. Onbekende informatie wordt niet ingevuld. Wat nog niet is aangesloten, wordt niet als uitgevoerd gepresenteerd.

Onderdeel van Luna Uitzendbureau

Deze assistent hoort bij ons aanbod van digitale medewerkers. Bekijk ook de andere robots en bespreek welke combinatie bij uw organisatie past.

Bekijk de robotcatalogus →